— Полная коммуникация с докторами по вопросам сроков и стоимости
— Назначение курьеров и координация доставки
— Согласование вида конструкции совместно со старшим техником
— Работа в общих чатах и деловой переписке
— Консультирование по вопросам сотрудничества и договоров

Результат: Врачи получают оперативные ответы, а лаборатория работает без недопониманий и конфликтов.

– Контроль сроков выполнения работ
– Напоминание о сроках
– Контроль точности выполнения заказ-нарядов
– Оповещение об изменении сроков
– Координация работы между отделами

Результат: Производство работает чётко и без срывов сроков.

– Назначение курьеров и транспортных компаний
– Контроль доставки и отслеживание отправлений
– Ведение базы курьеров и тарифов
– Страхование работ при отправке
– Контроль своевременной доставки

Результат: Логистика становится прозрачной и управляемой, исключаются потери и задержки

— Работа с маркетологом
— Оформление заказ-нарядов
— Регистрация новых работ, коррекций и переснятий
— Выставление счетов
— Ведение базы работ в программе
— Фото- и видеофиксация работ
— Архивация данных в облачном хранилище

Результат: Все процессы документированы и защищены от спорных ситуаций.

— Внесение оплаты в программу или настройка синхронизации с банками
— Контроль дебиторской задолженности
— Работа со счетами и актами совместно с бухгалтерией
— Контроль подписанных документов
— Участие в расчёте заработной платы
— Работа с системой «Банк-Клиент». Данные, которые необходимо предоставлять администратору..
— Выставление счетов администратором

Результат: Финансы лаборатории находятся под контролем, исключаются потери и задолженности.

— Контроль закупок и расхода материалов
— Проверка корректности заказ-наряда
— Контроль наличия оттисков и регистраций прикуса
— Контроль фотографий и данных пациента
— Проверка информации по имплантационным системам
— Организация закупки протетики (аналогов, оснований, винтов)

Результат: Исключаются ошибки на этапе приёма работ и снижается количество переделок.

– Сортировка фотографий по папкам
– Ведение архива работ
– Организация облачного хранения
– Стандартизация цифровых данных лаборатории

Результат: Вся информация структурирована и доступна в любой момент.